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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Mont-de-Marsan, 40, Landes, Nouvelle-Aquitaine

Groupe Alternance Mont de Marsan, Centre de Formation des Apprentis nouvellement implanté recherche pour l'une de ses entreprises partenaires, un(e) candidat(e) souhaitant préparer un BTS GPME (Gestion de la petite et moyenne entreprise - Niveau 5) au sein d'une Agence automobile. Si tu lis cette annonce, c'est que tu veux devenir le professionnel de demain et tu es au bon endroit, laisse moi t'en dire plus ! Notre école Groupe Alternance c'est : - Nos Valeurs : Proximité, Simplicité, Adaptabilité et Réussite. - Une pédagogie : un rythme d'alternance singulier, individualisation du parcours, une évaluation et un accompagnement tout au long de la formation. Groupe Alternance est spécialisé dans le tertiaire : Administratif, Commerce, Management, Marketing. Inscription et scolarité gratuite Diplôme de l'Education Nationale Notre école recherche pour la rentrée de septembre 2025, pour une de ses entreprises partenaires, un assistant administratif (f/h) en contrat d'apprentissage. L'objectif c'est de te former tout en travaillant au quotidien en entreprise. Notre partenaire, une concession automobile créée en 1996, s'est créé une solide réputation dans le domaine de l'automobile[...]

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Assistant / Assistante service clients

Emploi

Blois, 41, Loir-et-Cher, Centre-Val de Loire

Dans le cadre du renforcement de nos équipes, nous recherchons un Assistant suivi client pour assurer en lien avec la Direction de l'établissement la gestion de la relation clients de l'établissement. Vos principales missions sont les suivantes : - Vous assurez la gestion de la relation clientèle avec un portefeuille de clients : suivi et gestion des comptes clients (suivi des augmentations, suivi des réclamations.), préparation des mises en place avant production (commande de linge et suivi administratif), vous suivez ou réalisez le paramétrage des comptes clients dans les outils informatiques. - Vous proposez des devis et contrats aux clients et prospects. - Vous préparez les réponses aux appels d'offres. - Vous assurez le suivi des prestations en particulier la réalisation des inventaires fréquentiels - Vous coordonnez les réponses aux demandes clients en lien avec la production et les services administratifs. - Vous participez à la gestion de la plateforme de location de linge : création de comptes, gestion des grilles tarifaires, suivi des retours pour analyse des immobilisations et manquants avant facturation. - Vous avez la charge d'actualiser les tableaux de[...]

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Responsable de secteur d'aide à domicile

Emploi Social - Services à la personne

Andrézieux-Bouthéon, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons un-e Assistant-e de Secteur, en CDD jusqu'au 31 juillet 2026 dans le cadre d'un congé parental à temps partiel pour notre Agence située à Andrézieux-Bouthéon. Les jours travaillés sur ce poste sont le lundi, le mercredi et le jeudi matin. Sous la responsabilité du Responsables de Secteur, l'Assistant de Secteur a pour missions d'assister le Responsable de Secteur dans ses différentes missions afin de répondre aux attentes du secteur, avec parmi ses missions principales la planification des interventions à Domicile. Les missions principales : * Assurer l'accueil physique et téléphonique des bénéficiaires et des salariés de l'agence selon les procédures. * Gérer les plannings des intervenants à domicile et des bénéficiaires dans le respect des règles en vigueur (Convention collective, modulation, temps de travail.). * Veiller au respect des prises en charge. * Assurer le suivi et la gestion administrative des dossiers clients et salariés. * Assister le responsable de secteur dans ses missions. * Valider de la télégestion (vérification et validation des heures des intervenants). Nos + qui font plaisir : * Salaire à partir de 1 047,19€ brut mensuel[...]

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Assistant / Assistante logistique

Emploi

Saint-Jean-de-Braye, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Contexte : Basée à Saint Jean de Braye, notre Société familiale, en pleine expansion, est spécialisée dans l'offre de la logistique de détails et les opérations de conditionnement. Afin de toujours être réactifs et en conformité des attentes de nos clients, nous recherchons un Assistant administratif & logistique (F/H) dans le cadre d'une création de poste. Sous la responsabilité du Responsable d'exploitation et en relations étroites avec le service Administratif SAV, vos missions principales seront les suivantes : Missions : - Le lancement et la clôture des commandes ; - L'analyse des litiges clients : mise en place d'un rapport mensuel avec le nombre de litiges, leurs causes/conséquences ; - La remise en stock physique des retours et des commandes "salons" pour les clients ; - L'amélioration du picking : création d'un référentiel regroupant les codes barres, création de visuels pour chaque produit, etc ; - La réalisation de cartographies en lien avec la gestion de stock ; - La création de nouveaux picking, de nouvelles fiches produits, etc ; - La réalisation de réceptions de marchandises ; - L'organisation de navettes inter-sites en vue de la croissance de plusieurs[...]

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Assistant / Assistante qualité en industrie

Emploi Négoce - Commerce gros

Sainte-Livrade-sur-Lot, 47, Lot-et-Garonne, Nouvelle-Aquitaine

Dans le cadre d'un remplacement maladie, l'entreprise familiale ESCOUTE recherche un(e) Assistant(e) Qualité pour rejoindre son équipe sur le site de Ste Livrade Sur Lot. Votre rôle sera de seconder la Responsable QHSE ; vous contrôlerez les mesures en place et développerez les missions suivantes : Vos missions - Gestion des contrôles à réception (matières premières) : agréage et contrôle des critères - Réalisation d'analyses d'humidité - Accompagnement au traitement des non-conformités et des réclamations clients - Mise à jour du système documentaire et des fiches techniques produits - Contrôle des étiquettes sur le terrain et aide à la création - Gestion de l'échantillothèque et armoire de vieillissement . Participation à la mise en place de la norme ISO - Sensibilisation du personnel aux situations dangereuses et règles de sécurité, notamment le port d'EPI Profil recherché - Compétences requises - Issu(e) d'une formation en Qualité, Bac+2 minimum, vous possédez une expérience en usine agroalimentaire et connaissez les bases du socle Hygiène / méthode HACCP - Vous êtes à l'aise avec les outils numériques et le pack office - Doté d'un véritable esprit d'analyse,[...]

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Assistant / Assistante de service formation

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Valognes, 50, Manche, Normandie

Le poste : Votre agence PROMAN CHERBOURG recherche pour l'un de ses clients un assistant formation h/f : Connaissances requises : Maitrise parfaite bureautique : EXCEL WORD PDF Maitrise publipostage Un plus si connaissance : Winlassie, SAP, OPUS Domaine formation ou accès sites nucléaires Missions : Création publipostage pour les demandes d'accès traitement dossiers accès saisie OPUS et WINLASSIE dossiers médailles transports Traitement formation et suivi médical Lieu de mission : VALOGNES Salaire selon profil Durée de la mission : 1 mois renouvelable Profil recherché : Vous avez un BAC+2 logistique et transport avec première expérience réussie. Votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre relationnel ne sont plus à démontrer. Contactez nous ! Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Négoce - Commerce gros

Reims, 51, Marne, Grand Est

Nous sommes SAPIAN : Vous souhaitez rejoindre une entreprise dynamique et en forte croissance qui œuvre pour des lieux de vie sains et sûrs, avec des équipes passionnées, performantes et bienveillantes ? Alors vous êtes au bon endroit ! SAPIAN est un acteur majeur des services de l'hygiène des bâtiments en France, qui intervient sur 4 domaines d'activité : l'hygiène de l'air, l'assainissement, la maîtrise des nuisibles et la protection incendie. Notre raison d'être est d'assurer des lieux de vie sains et sûrs pour nos clients et leurs occupants. SAPIAN, c'est aujourd'hui une famille de plus de 1500 collaborateurs présents sur tout le territoire français avec 40 agences. Nous vous offrons l'opportunité de rejoindre une Société en plein développement, avec de fortes valeurs d'inclusion, qui propose à ses collaborateurs de nombreux avantages et la possibilité d'évoluer, quel que soit votre niveau initial. Nous vous proposons : Dans le cadre du développement de notre agence, nous recherchons un/une Assistant(e) Administratif(ive) Polyvalent(e) pour rejoindre nos équipes. Vos principales missions seront les suivantes (liste non exhaustive): - Standard - Saisie des contrats[...]

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Assistant / Assistante qualité en industrie

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Reims, 51, Marne, Grand Est

Synergie Tertiraire recherche pour son client, industriel Rémois, un assistant qualité F/H. Prise de poste dès que possible, dans le cadre d'un remplacement.Dans le cadre d'un remplacement temporaire, vous intégrez le service Qualité pour accompagner les activités de contrôle, suivi documentaire et amélioration continue. Vos missions principales : * Assurer le suivi documentaire qualité (enregistrements, procédures, audits internes, etc.) * Participer au traitement des non-conformités * Contribuer au suivi des indicateurs qualité et à la mise à jour des tableaux de bord * Collaborer avec le service production pour garantir la conformité des produits Vous avez ... ... Une formation Bac +2 type DUT QLIO, BTS Qualité...) ou expérience équivalente. ... Une première expérience en environnement industriel sera un réel plus à votre candidature ! ... Une maîtrise des outils bureautiques (Excel) et idéalement du logiciel Tips. Vous faites preuve de rigueur, d'organisation et bon relationnel.Vos avantages Synergie: +10% IFM + 10% CP, CSE Synergie, Prime Participation + CET à 6%, Aides et Services (Mutuelle - Logement - Garde d'enfants...)

photo Assistant / Assistante logistique

Assistant / Assistante logistique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Ligny-en-Barrois, 55, Meuse, Grand Est

En 2025, envie de rejoindre le site de fabrication de bus le plus moderne d'Europe ? Nous vous proposons un poste d' Assistant logistique à Ligny-en- Barrois (H/F) Au sein du service logistique , vos principales missions seront : - La prise en charge des demandes de la production concernant les problématiques logistiques ( pièces manquantes) , consultation informatique dans les systèmes pour recherche des manquants. - Assurer les livraisons urgentes de pièces manquantes sur les lignes - Saisie dans l'ERP interne les entrées et sorties de pièces. Horaires en 2*8 : alternance une semaine du matin et une semaine d'après-midi. Rémunération : taux horaire primes de panier, équipe et 13ème mois. Mission de plusieurs mois. Vous justifiez impérativement d'une première expérience dans la logistique , et vous maîtrisez la gestion de stock sur un ERP ( SAP ou Excell). Vous êtes Cariste ! c'est un plus pour le bon déroulement de votre mission. Nous attendons votre candidature. Transmettez votre CV actualisé en répondant directement à cette offre. Travailler pour Manpower, c'est bénéficier d'Avantages et de Services utiles au quotidien dès la 1ère heure travaillée[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Pluvigner, 56, Morbihan, Bretagne

Rejoignez l'équipe d'Adecco Onsite à Pluvigner ! Nous recherchons activement un(e) Assistant(e) Customer Care - Coordination de Commandes pour la zone France et support aux autres dans notre département Customer Care. Ce poste est une belle opportunité pour ceux qui souhaitent développer leur carrière tout en contribuant à l'excellence du service client ! Détails du poste : - Durée de la mission : au plus vite jusque fin septembre 2025 dans un premier temps voir plus. - Salaire : entre 26 et 28 k€ sur 13 mois selon profil. - Langue : Anglais souhaité. Vos responsabilités : - Gestion des commandes Capital et pièces détachées : de l'entrée à la confirmation des commandes. - Assurer le suivi des devis, notamment pour les services et la location, tout en garantissant une communication fluide avec les clients. - Collecter les contraintes de livraison et coordonner les livraisons et installations si nécessaire. - Incarner nos valeurs (Rapidité, Courage, Simplicité, Collaboration) pour garantir un service exceptionnel. Profil recherché : Compétences impératives : - Formation BAC +2 orientée vers les relations clients. - Fortes compétences en informatique et rapidité[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Enseignement - Formation

Metz, 57, Moselle, Grand Est

MERCI D ENVOYER LETTRE DE MOTIVATION + CV ASSISTANT(E) RESSOURCES HUMAINES EN CONTRAT D'APPRENTISSAGE OU DE PROFESSIONNALISATION, VOUS SUIVREZ DES ÉTUDES EN BACHELOR (TITRE BAC+3) RESPONSABLE EN GESTION ADMINISTRATIVE ET RESSOURCES HUMAINES EN ALTERNANCE 2 JOURS PAR SEMAINE A METZ. DIPLOME BAC+2 INDISPENSABLE. POSTE A POURVOIR SECTEUR METZ-THIONVILLE

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Assistant / Assistante logistique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Dunkerque, 59, Nord, Hauts-de-France

Manpower DUNKERQUE GREENJOBS recherche pour son client, un acteur du secteur de l'agroalimentaire, un Assistant logistique (H/F) Vous jouerez un rôle clé dans le bon déroulement des opérations de production en assurant le contrôle, le traitement des écarts et la clôture des ordres de fabrication. Vous serez l'interface entre la production, le process et la supply chain. Vos missions principales -Contrôler et gérer les écarts entre le logiciel de production et SAP -Vérifier les déclarations des produits semi-finis et leur consommation, en garantissant la traçabilité -Contrôler les déclarations des produits finis et des fournitures -Déclencher les inventaires et corriger les transferts d'emplacement -Traiter les écarts de stocks -Saisir les heures de main-d'œuvre et de machines (process & conditionnement) -Centraliser et coordonner les informations entre les équipes process, production et supply chain Profil recherché -Titulaire d'un Bac ou BTS en logistique, ou expérience équivalente -À l'aise avec les outils informatiques et les ERP (la connaissance de SAP est un atout majeur) -Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre autonomie, votre curiosité[...]

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Assistant / Assistante logistique

Emploi Négoce - Commerce gros

Téteghem-Coudekerque-Village, 59, Nord, Hauts-de-France

Nous sommes une jeune entreprise e-commerce en plein développement basée à Téteghem, et nous recherchons un(e) Assistant(e) Logistique en alternance pour renforcer notre activité opérationnelle et participer activement à la gestion de nos flux. Vos missions : Réceptionner, contrôler et ranger les livraisons fournisseurs Gérer les stocks et assurer leur mise à jour dans les outils de suivi Préparer les commandes clients avec rigueur et efficacité Assurer l'emballage, l'étiquetage et l'expédition des colis Participer à l'organisation de l'espace de stockage et à son bon entretien Contribuer à l'optimisation des processus logistiques internes Collaborer avec les équipes e-commerce et service client pour assurer un suivi fluide Profil recherché : Étudiant(e) préparant un diplôme de niveau Bac ou équivalent dans les domaines de la logistique, du transport ou de la gestion Rigoureux(se), méthodique et organisé(e) À l'aise avec les tâches manuelles et physiques Fiable, ponctuel(le), avec un bon esprit d'équipe À l'aise avec l'informatique de base (Excel, outils de suivi) Informations pratiques : Lieu : Téteghem-Coudekerque-Village (59229) Début souhaité : Septembre[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Menuiserie - Charpente

Andeville, 60, Oise, Hauts-de-France

Présentation de l'entreprise : La société DAM'S Wood est une menuiserie spécialisée dans l'agencement sur mesure créé en 2014. Nous réalisons des agencement sur mesure orientée vers une production de qualité. (Cuisines, bibliothèques, dressings, espaces professionnels). Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour renforcer notre équipe. Missions principales : Gestion administrative courante : - Accueil physique et téléphonique - Traitement du courrier et des emails - Rédaction et mise en forme de documents administratifs - Classement et archivage Suivi commercial et relation clients : - Préparation et envoi des devis en lien avec les chargés d'affaires - Suivi des commandes clients et fournisseurs - Relances clients (devis, règlements) Support à la gestion : - Saisie des factures fournisseurs et clients - Suivi des règlements et relances en cas d'impayés - Appui à la préparation des éléments comptables mensuels Appui aux équipes techniques et de production : - Planification des interventions des équipes de pose - Préparation des dossiers de chantiers - Suivi des approvisionnements en lien avec l'atelier Profil[...]

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Assistant / Assistante de vente automobile

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Plessis-Belleville, 60, Oise, Hauts-de-France

Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, une assistante administratif pour une mission d'intérim de 12 mois à Le Plessis-Belleville (60330). - Gestion administrative courante (classement, archivage, traitement du courrier) - Accueil téléphonique et physique des visiteurs - Rédaction de courriers et de comptes-rendus - Edition de facture, devis et bon de commandes - Collaboration avec les différents services de l'entreprise **Informations complémentaires:** - Contrat en CDD de 2 mois - Lieu de travail: Le Plessis-Belleville (60330) - Horaires: 35 heures par semaine - Salaire: 2100euros brut / mois **Profil recherché:** - Formation BAC en administration ou équivalent - Expérience de 5 à 7 ans dans un poste similaire - Très bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) - Excellentes capacités organisationnelles et de communication - Autonomie, rigueur et sens du service client Si vous correspondez à ce profil et que vous souhaitez rejoindre une entreprise dynamique et en plein essor, n'hésitez pas à postuler dès maintenant !

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi

Flers, 61, Orne, Normandie

Description du poste : Vous recherchez un emploi en CDD ou en CDI ? Faites confiance à ARTUS Recrutement pour vous aider dans votre recherche ! ARTUS Recrutement recherche un Assistant de direction h/f. Vous disposez d'une première expérience en assistanat de direction, d'une capacité d'adaptation et d'une soif d'apprendre ? Saisissez l'opportunité de rejoindre un cabinet de courtage en assurance ! Vos missions principales sont : - Prendre en charge les demandes client, - Mettre à jour les données (flottes de véhicules, assurances collectives), - Intégrer les nouveaux contrats, - Editer les attestations d'assurance, - Suivre la prévention et planifier les rappels, - Numériser et classer les documents, - Suivre les échéances et relancer les paiements en attentes. Le profil recherché : - Expérience : une première expérience en assistanat de direction. - Formation : bac+2. - Capacité à s'adapter et à apprendre de nouvelles procédures. - Communiquant, rigoureux, organisé et proactif. - Maîtrise du calcul de produit en croix et de l'outil informatique. Horaires : du lundi au vendredi, de 9h à 17h30. Le poste est à pourvoir en CDI, à Flers. Salaire : 24 500€ à 30 500€ brut par[...]

photo Assistant / Assistante marketing

Assistant / Assistante marketing

Emploi

Touquet-Paris-Plage, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

Casino Partouche du Touquet, sa salle de jeux avec 75 machines à sous, ses roulettes anglaises électroniques, son black jack électronique ainsi que 4 tables de jeux - deux tables de hold'em poker- une table de boule 2000 - une table de black jack, située en plein coeur de la rue Saint Jean artère principale de notre jolie station du Touquet Paris-plage - Recherchons un contrat en Alternance Communication/marketing/animateur H ou F - salaire brut mensuel entre 700€ et 920€ selon âge de l'alternant Vous serez en charge : - assister dans la mise en oeuvre de la politique marketing et communication - assurer la mise en oeuvre des actions et le suivi de celles-ci dans l'établissement - animer les opérations dans la salle de jeux - suivre le retour des différentes opérations, analyser les retours des campagnes - Renseigner le client sur les différents produits et moyens de jeux du casino Vous rejoindrez le Groupe Partouche, Premier Groupe de Casinos Français, et représenterez avec votre enthousiasme, votre professionnalisme et votre créativité un atout important qui enrichira nos équipes.Tél.03.21.05.16.99

photo Assistant / Assistante administration des ventes

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Tarbes, 65, Hautes-Pyrénées, Occitanie

TEMPORIS TARBES Experts et Cadres, c'est une équipe à l'écoute, professionnelle et réactive qui mettra tout en oeuvre pour vous trouver LE job ! Spécialiste de l'emploi et du recrutement, elle vous accompagne dans votre carrière professionnelle. L'agence d'emploi (, intérim et formation) Temporis Tarbes (65000) recherche pour un de ses clients un(e) assistant(e) admidnistation des ventes (F/H). Vous serez en charge de: Analyser les demandes d'offres des clients parvenues directement ou transférées par les commerciaux Apporter une réponse rapide aux demandes clients Procéder à l'étude de la demande (plan d'ensemble) Elaborer un chiffrage Rédiger les propositions commerciales Transmettre l'offre au client directement et/ou au commercial selon ce qui a été décidé ou le canal suivi par la demande Intervenir en interface des clients pour les demandes d'offres qui me sont confiées Administrer la base de données CRM et les statistiques des ventes Respecter les procédures et instructions qualités du SMQ Connaissances en électrotechniques, électroniques et conversion d'énergie. Connaissances des outils bureautique (Excel, CRM et ERP) Maitrise de l'anglais demandée. Experience[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Jebsheim, 68, Haut-Rhin, Grand Est

L'agence Manpower de Colmar recherche pour son client un Technicien ADV (H/F) Rattaché(e) Responsable logistique, vous serez en charge de l'accueil client et de la gestion administrative liée aux ventes. Vos principales missions seront : -Traiter les appels téléphoniques et répondre aux demandes clients. -Saisir les commandes dans les logiciels dédiés et contrôler leur conformité. -Contrôler les tarifs et signaler toute incohérence. -Assurer le suivi des commandes et veiller au respect des délais communiqués aux clients. -Gérer les retards de livraison ainsi que les demandes diverses des clients, tout en anticipant les conflits éventuels. -Assurer l'interface entre les clients et les commerciaux, et assister ces derniers dans leurs démarches administratives. -Veiller à une communication fluide entre les différents services de la société. -Animer la réunion quotidienne pour faire un point sur la situation des commandes clients. Vous possédez une bonne connaissance des produits, de l'ERP et des normes en vigueur dans le secteur. Vous savez coordonner et synthétiser des informations provenant de sources variées. Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et doté(e) d'un[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Colmar, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Dans le cadre de son développement, nous recherchons pour notre client, une assistante technique BTP (F/H) Missions principales : - Gestion administrative quotidienne - Suivi et gestion des appels d'offres - Support aux équipes travaux - Organisation d'événements clients - Rédaction et publication d'annonces - Appui à la facturation - Salaire : 2000EUR (EUR) par mois - Contrat : CDD - Horaires : 35 heures par semaine - Formation BAC+2 dans le domaine administratif et/ou technique - Expérience professionnelle de 1 à 2 ans dans un poste similaire - Maîtrise du pack Office - Autonomie, rigueur et organisation seront nécessaire pour le poste. - Connaissance du secteur BTP fortement appréciée - Aisance rédactionnelle

photo Assistant / Assistante de vie auprès de personnes âgées

Assistant / Assistante de vie auprès de personnes âgées

Emploi

Thann, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Vous occuperez un poste d'assistant de vie H/F pour intervenir auprès de nos bénéficiaires situés dans un rayon de 10 /15 km autour de Thann Vous accompagnez les personnes pour les aider à se lever, s'habiller, à faire leur toilette, à prendre leur repas, faire leurs courses et leur tenir compagnie à leur domicile. Nous établissons le planning en tenant compte de vos contraintes personnelles et vos disponibilités. Nous mettons à disposition tout le matériel nécessaire à votre protection sanitaire. Avantages : - Indemnisation des trajets entre chaque bénéficiaire - Prime annuelle Profil recherché: - Soit 3 ans d'expérience dans la profession - Soit un diplôme en lien avec le poste : DEAVS, DEAES, ADVF, MC aide à domicile, DEAS, Bac ST2S, BTS ST3S, BEP sanitaire et social - Permis B nécessaire pour se rendre au domicile des particuliers Qualités attendues : - Une attitude professionnelle de service - La capacité à établir une relation de confiance avec la personne aidée dans un respect mutuel. - Le respect des horaires Le poste est à pourvoir de suite.

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Assistant / Assistante de soins en gérontologie

Emploi Social - Services à la personne

Seppois-le-Haut, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Nous recherchons un Aide Soignant Diplômé de nuit ,pour rejoindre nos équipes sur un CDD d'1 mois à Seppois-le-Bas, France. Votre rôle principal sera d'assister les résidents dans les actes de la vie quotidienne en respectant leur dignité et leur intégrité. Vous serez chargé(e) de dispenser des soins d'hygiène et de confort, de surveiller l'état de santé des résidents, et de participer à la prévention des risques d'escarres et d'infections. En tant qu'Aide Soignant Diplômé, vous contribuerez à assurer le bien-être et la sécurité des résidents en collaboration avec l'équipe pluridisciplinaire. Salaire : Rémunération selon la grille conventionnelle en vigueur. Vous bénéficierez également de primes et d'avantages sociaux attractifs. Vous devez être titulaire du diplôme d'État d'Aide-Soignant pour postuler à ce poste d'Aide Soignant Diplômé de nuit. Une expérience préalable dans le domaine de la santé ou du médico-social est nécessaire pour ce poste. Les qualités essentielles pour ce rôle incluent le sens de l'écoute, la bienveillance, la patience et le respect envers les résidents. Vous devrez faire preuve de réactivité, d'organisation et de rigueur dans l'exécution[...]

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Assistant commercial / Assistante commerciale et AO

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Bergholtz, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Rattaché(e) au service commercial, vous intégrerez l'agence de Bergholtz, composée de 5 personnes, et participerez activement à la gestion et au suivi des actions commerciales. Vous travaillerez en collaboration avec : les responsables commerciaux nationaux, le commercial de secteur, les autres assistantes commerciales et appels d'offres du groupe. Missions principales : Assurer la veille des appels d'offres (régionaux et nationaux) Gérer la sollicitation des partenaires/clients, la constitution des dossiers administratifs et le suivi des notifications des appels d'offres Contribuer à la rédaction des offres commerciales, en lien avec les ingénieurs commerciaux Suivre les relances, enregistrer les commandes, en assurer le suivi administratif, la mise en facturation et le recouvrement Mettre à jour la base de données clients et partenaires, ainsi que les références projets et les CV des équipes Participer à la vie quotidienne de l'agence L'ensemble de ces missions s'appuie sur un ERP interne performant dédié à la gestion des devis, consultations, dossiers commerciaux et références.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Brignais, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Afin de faire face à l'accroissement temporaire d'activité lié à la mise en œuvre, au sein des lycées publics, du dispositif 'gratuité des manuels scolaires', la Région AURA a sollicité l'unité Intérim du cdg69. Pour ce faire, la Région AURA a besoin de mobiliser des opérateurs chargés d'assurer tous les aspects logistiques, de la préparation à la réalisation de 2 séquences dans chaque établissement : la restitution des manuels par les élèves et la distribution des manuels pour la nouvelle rentrée 2025. 5 POSTES A POURVOIR Recrutement d'opérateurs en CDD (payer au taux horaire) pour effectuer des opérations relatives à la campagne des manuels scolaires selon un planning horaire variable en fonction des besoins des établissements et de la possibilité pour les opérateurs de se déplacer géographiquement dans plusieurs établissements. Distribution période entre le 28 août et le 17 octobre 2025 Pour chaque lycée concerné, une équipe d'opérateurs sera constituée (nombre variable selon les effectifs des élèves) et interviendra en lien avec un Coordonnateur opérationnel à distance pour le briefing des tâches à réaliser, le reporting et l'assistance en cas de difficulté. Ces[...]

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Assistant / Assistante technique ingénierie

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Saint-Priest, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Contrat : CDI, à temps partiel, 80%(28h hebdo) ou temps plein (35h hebdo) Rattachement : Chef de l'agence Rhône-Alpes Basé(e) au sein de l'agence de Saint-Priest (69), vous prendrez en charge : - L'accueil physique : annoncer les visiteurs, gérer l'accès aux bureaux, - La gestion d'une ligne de standard : accueil téléphonique, identification des appels, filtrer les appels, transmettre les communications, prendre les messages, orienter et renseigner, - La gestion du courrier entrant/sortant : affranchissement, distribution, enregistrement, y compris colis, - Vous participez à la constitution des dossiers d'appels d'offres et au suivi des candidatures, en lien avec nos partenaires, ainsi que la rédaction des pièces de prix. A ce titre, vous assisterez le porteur de l'offre pour le suivi du planning de l'offre, tant en interne qu'en externe. - Vous réaliserez la facturation externe liées aux besoins de l'agence sur notre ERP, en lien avec les équipes et les partenaires. Vous assurerez le suivi de règlements et effectuerez les relances nécessaires auprès de nos clients, - Vous mettez en forme les documents sous pack office, - Vous participez à la mise à jour régulière des[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Carrelage - Maconnerie

Saint-Priest, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Notre entreprise, spécialisée dans le secteur du BTP, recherche un(e) assistant(e) de direction pour rejoindre son équipe. Missions : Répondre aux appels téléphoniques Gérer les courriels (réception et envoi) Rédiger et éditer des contrats de sous-traitance Passer des commandes à la demande du conducteur de travaux Assurer le suivi administratif des dossiers Profil recherché : Expérience en assistanat de direction, OBLIGATOIREMENT dans le secteur du BTP Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) Sens de l'organisation, autonomie, rigueur

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Assistant / Assistante de vie aux familles

Emploi Social - Services à la personne

Sillé-le-Guillaume, 72, Sarthe, Pays de la Loire

Nous sommes à la recherche d'un(e) auxiliaire de vie dévoué(e) et responsable pour accompagner une personne dans le quotidien. Vous interviendrez principalement pour aider dans les actes essentiels de la vie courante, visant à améliorer leur confort et leur bien-être. Vos principales missions sont: Aide à la toilette et à l'habillage IL EST IMPERATIF D'AVOIR LA FORMATION D'AUXILIAIRE DE VIE Contrat à durée indéterminée (CDI) selon convenance. Temps de travail : 22 heures mensuel du lundi au vendredi. Vous serez en repos le samedi et dimanche. Rémunération : 14 euros/brut de l'heure. Votre emploi du temps sera aménagé en fonction des besoins de la personnes que vous assisterez.

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Assistant / Assistante de communication

Emploi Enseignement - Formation

Elbeuf, 76, Seine-Maritime, Normandie

L'Assistant(e) de Communication contribue à la promotion de l'image, des activités et des dispositifs de formation du GRETA Portes Normandes, en participant à la mise en œuvre du plan de communication interne et externe. Il/Elle intervient en soutien des équipes de direction et des Conseillers en Formation Professionnelle pour valoriser l'offre de services et renforcer la notoriété du GRETA sur le territoire. LIENS HIERARCHIQUES ET FONCTIONNELS Sous la responsabilité hiérarchique du Chef d'Etablissement Support et du Directeur opérationnel Sous la responsabilité fonctionnelle du Chef d'Établissement d'Accueil, de la Directrice opérationnelle adjointe et de la directrice déléguée au développement ACTIVITES PRINCIPALES Participation à la définition et à la mise en œuvre du plan de communication du GRETA Création et diffusion de supports de communication (flyers, affiches, newsletters, contenus réseaux sociaux) Gestion de la messagerie Gestion et animation des réseaux sociaux du GRETA (Facebook, LinkedIn, Instagram, etc.) Mise à jour des contenus du site Internet et des plateformes dédiées à l'offre de formation Rédaction d'articles, témoignages, portraits et actualités[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Hôpitaux - Médecine

Yvetot, 76, Seine-Maritime, Normandie

L'Hôpital Asselin-Hédelin situé à Yvetot recherche pour son service Ressources Humaines un(e) apprenti (e) Assistante de direction pour une formation diplômante en alternance de niveau BTS. Vos missions : Sous l'autorité de la Responsable des ressources humaines et la tutelle du maître d'apprentissage, vous serez chargé(e) des missions suivantes : - Accueil interne et externe - Saisie de documents divers (notes, comptes-rendus, courriers.) - Classement de documents et tenue de dossiers - Mise en œuvre de procédures (recrutement, ordres de missions.) - Gestion du courrier entrant et sortant (enregistrement, diffusion) Profil: - Maîtrise de l'outil bureautique (word, excel) - Rigueur et esprit méthodique - Sens de l'organisation - Qualités relationnels - Capacité d'adaptation - Sens du travail en équipe et de la communication Vous devrez joindre une lettre de motivation et votre cv à votre candidature Prise de poste au 1 er septembre

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Construction - BTP - TP

Noisy-le-Roi, 78, Yvelines, Île-de-France

Vous souhaitez évoluer dans un environnement dynamique et contribuer activement à la structuration d'une entreprise en plein développement ? Rejoignez-nous en tant qu'Assistant(e) de Direction ! Sous la responsabilité du Gérant et du Directeur d'Exploitation, vous jouerez un rôle clé dans le soutien administratif de la direction et des conducteurs de travaux. Vous serez un véritable relais de communication et d'organisation au sein de l'entreprise. Vos responsabilités Gérer les agendas, organiser les réunions et déplacements Rédiger et mettre en forme les documents administratifs (rapports, comptes rendus, courriers) Diffuser les informations via les outils de communication interne et externe Participer au lancement et suivi des appels d'offres : Rédiger et suivre les dossiers de candidature Mettre à jour les outils de suivi d'activité (tableaux de bord, échéanciers) Informer les clients sur l'avancement des dossiers Suivre le budget et la comptabilité (facturation, relances, écritures) Gérer l'indexation, classement et archivage des documents Réaliser des recherches documentaires Participer à la démarche qualité (mise en conformité, sensibilisation, formation) [...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Enseignement - Formation

Niort, 79, Deux-Sèvres, Nouvelle-Aquitaine

Groupe Alternance - Niort, L'école supérieure de l'Alternance, recherche un Assistant de gestion à NIORT pour effectuer un BTS GPME (Gestion de la PME) sur 24 mois. Début du contrat : septembre 2025 Vos Missions : - Accueil physique et téléphonique. - Traitement des courriers et courriels. - Planification des réunions et rédaction des comptes-rendus. - Suivi des demandes de certificats de capacité. - Traitement des dossiers d'appels d'offres. - Création et suivi des projets jusqu'à leur clôture. - Gestion des sous-traitants et suivi des sinistres. - Gestion de la facturation clients et fournisseurs - Gestion des demandes d'intervention. - Contrôle des dossiers du personnel et de la paie. - Suivi des contrats intérimaires et des conventions de stage. - Planification des visites médicales obligatoires. - Gestion des formalités administratives liées à l'embauche et au départ. - Gestion de la formation. Le profil recherché - Empathie et résilience - Vivacité et esprit d'initiative - Polyvalence et discrétion N'attendez plus pour postuler à cette offre ! Inscription gratuite et aucun frais de dossier Rythme d'alternance : 1 journée de cours par semaine et 1 semaine par[...]

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Assistant / Assistante paie

Emploi Enseignement - Formation

Saint-Symphorien, 79, Deux-Sèvres, Nouvelle-Aquitaine

Groupe Alternance - Niort, L'école supérieure de l'Alternance, recherche un Assistant Paie à Saint-Symphorien pour effectuer un BACHELOR RH (Ressources Humaines). Début du contrat: rentrée 2025 Vos Missions : - Collecte, vérification et saisie des éléments variables (absences, arrêts maladie, prévoyance, etc.) - Établissement des bulletins de paie via notre logiciel interne - Veille à la conformité avec la législation sociale et fiscale en vigueur - Gestion des déclarations sociales (DSN) et régularisations éventuelles Administration RH : - Gestion administrative du personnel (contrats, avenants, absences, suivi des visites médicales, etc.) - Mise à jour des dossiers collaborateurs - Accompagnement dans les procédures disciplinaires - Rédaction de courriers et attestations diverses Le profil recherché : - Avoir le goût du travail en équipe - Être réactif et à l'écoute des besoins des collaborateurs - Faire preuve d'un bon sens relationnel et d'intérêt pour les fonctions RH N'attendez plus pour postuler à cette offre ! Inscription gratuite et aucun frais de dossier Rythme d'alternance : 1 semaine de cours par mois GROUPE ALTERNANCE NIORT, 12 rue de l'Angélique - 79000[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Immobilier

Cavalaire-sur-Mer, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Au sein de notre entreprise nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administrative. Vous serez en charge de plusieurs missions tels que : - Gestion production ( recueil du besoin/ devis/ établir les contrats) - Gestion des sinistres ( réception des déclaration/ transférer les informations auprès de la compagnie ) - Gestion administrative des contrats ( Intégration du client/ contrat dans le logiciel) Plusieurs possibilité de contrat ( mi temps ) Profil issu des assurances serait un plus Poste ouvert aux alternants

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Garde, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Notre agence Adéquat de Toulon recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) F/H . Le poste est basé à La Garde et propose un contrat intérim avec possibilité d'évolution. Vos principales missions : * Planification des interventions * Création des bons de travaux * Mise à jour des informations clients * Suivi du planning préventif * Relation fournisseur * Création des commandes fournisseurs * Prise de production des bons interventions * Envoi des comptes rendu d'intervention aux clients * Etablissement des factures clients * Gestion de litiges clients * Création d'avoir * Gestion du standard Conditions de travail : * Horaires de journée du lundi au vendredi * Le site est accessible par les transports en commun * Prise de poste : immédiatement Profil recherché : * Une expérience préalable dans un poste administratif/ exploitation ou similaire est souhaitée * Excellentes compétences en organisation et rigueur * Sens du service client et capacité à travailler en équipe * Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc.) * Bonnes capacités de communication Rémunération et avantages : * Taux horaire : 12,20€ brut/h * Tickets restaurant de 10€ par[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Brignoles, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Nous recrutons notre futur(e) Chargé de recrutement/Assistant RH (H/F) pour intégrer notre agence de Brignoles Le poste est à pourvoir en CDD dés que possible jusque mi-Septembre. Possibilité de prolongation Après une formation à nos outils et process, votre quotidien sera de : - Piloter et réaliser les actions de recrutement - Gérer le vivier de candidats - Sélectionner les candidatures, organiser et animer les sessions collectives et/ou les entretiens individuels. - Assurer l'intégration et la sensibilisation à la sécurité des salariés. - Gérer l'administration du personnel : saisir les dossiers candidats, rédiger les contrats de travail, DUE, classer les documents agence, gérer les visites médicales - Saisir les éléments de paie afin d'établir les bulletins de salaires Ce poste est fait pour vous si : - Vous aimez travailler au sein d'un environnement dynamique. - Vous avez le sens de l'organisation. - Une première expérience sur un poste similaire serait appréciée Ce que nous vous proposons : - Salaire fixe + primes - CDD de 35h par semaine du lundi au vendredi. - Carte tickets restaurant - 50% de prise en charge de la mutuelle entreprise pour vous et votre famille -[...]

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Assistant / Assistante de gestion du personnel

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Montaigu, 85, Vendée, Pays de la Loire

Consultante Recrutement CDI, j'accompagne mes clients, entreprises du sud Loire pour leurs recrutements et je recherche pour mon client sur Montaigu, un assistant RH recrutement administratif H/F en cdi, afin de renforcer l'équipe RH en place Au sein du service Ressources Humaines, vous serez chargé(e) : - Participer au processus de recrutement : identifier les besoins avec les responsables, rédiger et diffuser les annonces, trier les CV et mener des entretiens. - Formaliser et mettre en œuvre la politique d'intégration de l'entreprise et harmoniser les pratiques des différents sites. - Assurer la gestion administrative du personnel : entrée/sortie salarié, visite médicale, ... - Participer à la gestion des arrêts de travail. De formation Rh, Niveau BAC3 souhaité Vous disposez d'une première expérience d'au moins 5 ans au sein d'un service Ressources Humaines et plus particulièrement dans le domaine du recrutement. Nous recherchons avant tout une personne autonome, rigoureuse et discrète. Maîtriser un ERP et Excel sont des atouts indispensables. Poste à pourvoir dès que possible. Conditions emplois : cdi- 2300/ Mensuel sur 35h Epargne salariale, RTT, titre[...]

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Assistant / Assistante dentaire

Emploi Hôpitaux - Médecine

Poitiers, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Missions principales -Assister le praticien au fauteuil (préparation du matériel, aide opératoire, stérilisation) -Accueillir et accompagner les patients -Participer à la gestion du matériel et au bon fonctionnement du cabinet -Veiller à l'hygiène et à la sécurité des espaces de soins Sens de l'organisation, de la rigueur et du travail en équipe Bon relationnel. Poste à pourvoir de suite.

photo Assistant / Assistante de cabinet juridique

Assistant / Assistante de cabinet juridique

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Poitiers, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Cabinet d'avocats recherche assistant(e) (H/F) pour son département droit des sociétés/droit fiscal. Au sein de ce département, vous assurerez l'accueil téléphonique et physique des clients, la gestion des agendas d'un ou plusieurs avocats. Selon les consignes et instructions données, vous assurerez le suivi des correspondances, des procédures, la frappe, la mise en forme, la correction d'actes et divers documents, la constitution des dossiers de signature et de formalités. Vous réaliserez et suivrez les formalités en droit des sociétés (rédaction des annonces légales, envoi à l'enregistrement, formalités auprès du guichet unique, etc.). Vous réaliserez les déclarations fiscales et leur suivi. Vous utiliserez notamment le logiciel spécifique Lexis PolyOffice. Vous êtes à l'aise en informatique et vous avez une bonne orthographe. Moyen de locomotion souhaité

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Assistant social / Assistante sociale

Emploi

Poitiers, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Audacia, acteur référence de la Vienne, de la Charente, des Deux Sèvres, et du Limousin, s'engage au quotidien, pour défendre une cause, à travers des missions d'accueil, d'hébergement et plus généralement des missions de réinsertion sociale. Notre association dispose d'une dizaine de sites, emploie plus de 250 collaborateurs chaque mois et segmente son association en 5 pôles : le pôle personne isolé, le pôle famille enfance, le pôle migrant, le pôle handicap psychosocial, et le pôle personne âgée. Le pôle personne isolée de notre association a pour rôle d'héberger, de reloger, et d'accompagner toute personne isolée connaissant des difficultés sociales importantes en vue de faciliter son insertion. Son objectif ultime est de permettre l'accession à une plus grande autonomie sociale à travers des dispositifs d'hébergement et/ou d'accompagnement. Rattaché (e) hiérarchiquement au Responsable du Pôle Personne Isolée. Vous intervenez dans le cadre des dispositifs d'hébergement du pôle, CHRS (centre d'hébergement et d'insertion sociale) et ALT auprès d'adultes en grande difficulté sociales accueillis soit sur l'hébergement collectif, soit sur les hébergements en appartements[...]

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Assistant / Assistante de vie aux familles

Emploi Social - Services à la personne

Roches-Prémarie-Andillé, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Vous vous occuperez d'une personne âgée et handicapée en Assistante de Vie C à son domicile, en CDI. Toilette au lit, habillage, petit déjeuner, réfection du lit, entretien de la maison, du linge, préparation repas. Dès que possible : 1 week-end sur 2 (samedi et dimanche) de 8h à 13h Possibilité de remplacements en semaine, week-end, vacances, jour ou/et nuit

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Assistant / Assistante qualité en industrie

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Laval-sur-Vologne, 88, Vosges, Grand Est

Votre agence CRIT Saint-Dié recherche pour l'un de ses clients, spécialisé dans la fabrication de papier, un Assistant qualité (H/F). Rattaché(e) au Responsable qualité, vous participez à la mise en place et au suivi des démarches qualité notamment dans le cadre des référentiels ISO 9001, IFS, HACCP. Votre poste consiste à : - Contribuer au projet SHIZEN qualité : planification d'audits via l'outil informatique ; suivi des plans d'actions ; intégration et mise à jour des données dans les fichiers Excel ; compréhension du déroulement d'un audit qualité - Préparer la certification IFS: mise à jour de documents (procédures, enregistrements,...) ; réalisation d'inspections internes et participation aux audits ; création ou mise à jour du manuel HACCP ; suivi et levée des non-conformités issues d'audits internes. Horaires de journée Salaire à convenir selon profil et expérience. Vous disposerez aussi des avantages CRIT : - Taux horaire fixe + 10% fin de mission + 10% congés payés. - Compte Epargne Temps (CET) déblocable à tout moment. - Acompte de paie hebdomadaire si besoin. - Aides diverses (via FASTT) : mutuelle, logement, garde d'enfants, etc. - Application My Crit[...]

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Assistant / Assistante comptable

Emploi Equipement industriel

Bièvres, 91, Essonne, Île-de-France

En qualité d'Assistant comptable, les missions seront les suivantes : 1.Comptabilité fournisseurs Contrôle, saisie et suivi des factures fournisseurs (de la réception au lettrage), en totale autonomie. Traitement autonome des relances fournisseurs et gestion directe des échanges. Participation active à la préparation des campagnes de paiements fournisseurs : sélection, contrôle et préparation, sous validation finale du responsable. 2. Comptabilité clients Comptabilisation autonome des factures de vente, dans le respect des règles comptables applicables. 3.Cartes bancaires et notes de frais Contrôle des justificatifs et saisie des dépenses dans le respect des procédures internes, en totale autonomie. Participation encadrée aux rapprochements bancaires liés. 4.Cadrage des comptes Participation aux opérations de cadrage des comptes fournisseurs et clients, avec accompagnement sur les comptes complexes. 5.Trésorerie et suivi bancaire Saisie rigoureuse des règlements et mise à jour régulière des soldes bancaires (via les outils en place, notamment Google Sheets), en autonomie. 6.Archivage et documentation Classement et archivage des pièces comptables, en autonomie, avec[...]

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Assistant / Assistante service clients

Emploi

Villejust, 91, Essonne, Île-de-France

Missions - Assurer le support commercial du service clients - Assurer la gestion des contrats de maintenance - Assurer la prospection pour la vente de consommables et contrats de maintenance Responsabilités - Assurer la réponse commerciale des demandes de devis spécifiques auprès des clients et représentants - Participer à la création et au suivi des devis liés aux activités de service - Enregistrer les commandes clients ou distributeurs des réparations et contrat de maintenance - Donner de la visibilité aux clients sur les livraisons et les réparations en cours Activités / Tâches - Recueillir les demandes de pièces détachées et sous-ensembles en provenance des clients, distributeurs et filiales LUMIBIRD - Solliciter l'aide des référents techniques des usines pour assurer l'adéquation de la réponse - Rédiger et envoyer les devis de pièces et sous-ensembles et en assurer le suivi (relances, modifications) - Saisir les commandes de ventes de réparation et envoyer les ARC sur les bases de la planification des travaux et/ou des disponibilités des pièces - Rédiger, envoyer et suivre les devis des prestations de maintenance, de réparation et de renouvellement[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Electricité

Nozay, 91, Essonne, Île-de-France

L'assistante de direction assure un rôle stratégique de coordination administrative et commerciale. Elle est le bras droit de la direction générale et contribue activement à la gestion et à la fluidité des opérations internes. Ses missions principales incluent : 1. Gestion administrative : Rédaction et mise en forme de documents (courriers, comptes rendus, présentations, etc.) Suivi des dossiers administratifs, classement physique et numérique Mise à jour de tableaux de bord et suivi des échéances internes 2. Support à la direction : Gestion de l'agenda de la direction (rendez-vous, réunions, déplacements) Préparation et organisation des réunions (ordre du jour, comptes rendus) Suivi de projets et coordination avec les équipes internes 3. Gestion commerciale et facturation : Élaboration, envoi et suivi des devis clients via le logiciel EBP Édition et envoi des factures Suivi des paiements et relances en cas d'impayés Mise à jour de la base client dans le CRM 4. Relations extérieures et accueil : Accueil physique et téléphonique des clients, fournisseurs et partenaires Transmission d'informations, gestion du courrier et des emails Suivi de certains contrats prestataires

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Assistant / Assistante d'exploitation logistique

Emploi Transport

Nanterre, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

GAMBLIN est une entreprise familiale indépendante, qui apporte depuis 97 ans des solutions logistiques personnalisées, principalement aux entreprises implantées en Ile de France, avec une spécialisation dans le secteur du luxe et de la mode. Afin de renforcer notre équipe logistique, nous recrutons un : ASSISTANT EXPLOITATION (H/F) Entreprise : Gamblin Déménagements Lieu : Nanterre (92) Contrat : CDI Aux côtés de la Direction d'Exploitation, et en collaboration avec le Service Commerce, vous contribuez à garantir la bonne organisation et le bon déroulement des prestations chez nos clients. A ce titre, vos missions consistent à : Organisation et planification - Préparer et vérifier les documents nécessaires aux interventions, contrôler les informations saisies dans le logiciel métier (AGEPE). - Élaborer le planning journalier en affectant les moyens humains et matériels disponibles. - Suivre et ajuster les plannings en fonction des imprévus et des absences. Suivi des opérations - Contrôler quotidiennement la présence, la tenue et l'équipement des équipes avant leur départ sur site. - Vérifier la propreté et la disponibilité des véhicules. Contrôler la[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Architecture

Vincennes, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Une agence d'architecture dynamique et en pleine croissance, située à Vincennes, recherche un(e) Assistant(e) de Direction afin de renforcer son développement. Profil recherché : - Formation supérieure (Bac +2 minimum) - Expérience significative de 5 ans minimum dans un poste similaire, idéalement dans un environnement exigeant de type Direction Générale - Bilingue anglais impératif - Parfaite maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) - Aisance avec les outils informatiques - Excellentes qualités relationnelles, rédactionnelles et organisationnelles - Esprit d'équipe, sens de la rigueur et de la confidentialité Missions principales : - Gestion des appels téléphoniques - Mise en forme de notes et présentations - Gestion des consommables de l'agence - Communication légale et réglementaire auprès des collaborateurs - Accompagnement administratif des employés - Préparation des informations nécessaires à l'établissement des fiches de paie - Coordination et suivi des documents internes avec les chefs de projet - Organisation des réunions et conférences téléphoniques - Organisation des déplacements en France et à l'international (réservations, visas, etc.) - Coordination[...]

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Assistant / Assistante plateau

Emploi

Cayenne, 97, Guyane, -1

Cerballiance, le réseau français de laboratoires d'analyses médicalesAu cœur de la chaîne de santé, nos collaborateurs permettent à nos patients d'accéder à une offre de soin adaptée. Au service de nos 70 000 patients, nous œuvrons chaque jour pour améliorer la santé de nos patients. Vous n'avez pas de qualification pour les métiers du laboratoire mais vous souhaitez intégrer une entreprise marquée de valeurs fortes et engagées ? Vous désirez relever un nouveau challenge et contribuer à la réussite de votre entreprise ? Pour notre Plateau Technique de Marseille (13), nous recherchons un.e assistant.e Technicien.ne de Plateau Technique en CDD dans le cadre de notre augmentation d'activité Planning :Semaine 1 : Lundi/Mardi/VendrediSemaine 2 : Mardi/Vendredi semaine 2.Horaires du poste entre 8H et 20H, en fonction des besoins du service, 7H/jourCe que vous ferez chez nous : Acteur incontournable de la production des analyses biologiques, vous assurerezLa réception et la gestion des prélèvements sur site. Vous veillerez à la présence et l'intégration des échantillons reçus. - La production d'analyses à l'aide des automates sous la responsabilité et la validation des techniciens.[...]

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Employé polyvalent / Employée polyvalente de restauration

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Bonnet-en-Champsaur, 51, Hautes-Alpes, Grand Est

La commune de St Bonnet en Champsaur recherche un assistant cantine H/F. Dans le cadre de sa mission de service public, la commune assure la gestion de la restauration scolaire afin de proposer chaque jour des repas sains, équilibrés et adaptés aux besoins nutritionnels des enfants. Sous l'autorité du-de la responsable de la cantine, l'assistant-e cantine contribue activement au bon fonctionnement du service en assurant la préparation et la distribution des repas, l'accompagnement des enfants, ainsi que l'entretien des locaux et du matériel de restauration. Il-elle assure également un relais pour le suivi administratif, logistique et relationnel du dispositif de restauration scolaire. MISSIONS PRINCIPALES DU POSTE - ASSURER LA PREPARATION ET PARTICIPER A LA DISTRIBUTION DES REPAS DANS LE RESPECT DES REGLES D'HYGIENE DE LA RESTAURATION COLLECTIVE. - PARTICIPER A L'ACCOMPAGNEMENT DES ENFANTS PENDANT LE TEMPS DE CANTINE. - ENTRETENIR LES LOCAUX ET LE MATERIEL DE LA CANTINE. - ASSISTER LE/LA RESPONSABLE DE LA CANTINE Missions / conditions d'exercice: Assurer la préparation et participer à la distribution des repas dans le respect des règles d'hygiène de la restauration[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Social - Services à la personne

Saint-Affrique, 12, Aveyron, Occitanie

Rejoignez notre agence éop la - Services à domicile de Roquefort/Saint Affrique ! éop la, regroupe 250 professionnels engagés pour proposer des services à domicile flexibles, sur-mesure et de qualité, effectués dans le respect des familles, des personnes aidées et de ceux qui les réalisent. éop la est une marque d'Altriane, le réseau de services et de soins de la Mutualité Française Aveyron, qui regroupe plus de 800 professionnels au sein de 45 structures dans le département. Nous proposons une offre de santé globale (soins, accompagnement, hébergement, formation, produits et services, etc.) au service du parcours de vie des Aveyronnais. Pourquoi nous rejoindre ? - Vous bénéficierez des moyens du réseau Altriane, reconnu et localement implanté depuis des années. - Vous travaillerez dans un environnement bienveillant et stimulant, basé sur la solidarité et l'entraide, avec des missions utiles, au service de la santé et du bien-être de tous - Vous bénéficierez d'un accompagnement systématique, dès votre arrivée, grâce à un système de tutorat Vous cherchez une structure qui partage vos valeurs de solidarité, de respect et de service ? Rejoignez-nous ! Missions : rattaché(e)[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Caen, 14, Calvados, Normandie

Manpower CAEN TERTIAIRE ET CADRES recherche pour son client, un acteur du secteur de l'enseignement et de la formation, un Assistant administration des ventes (ADV) (H/F) Missions: -Suivi des marchés publics : vérification des feuilles de présence et dépôt des bilans de recrutement. -Gestion administrative : création de conventions (SIRC), déclaration des heures (SAFIR), facturation tous les trimestres. -Analyse financière : suivi du chiffre d'affaires non facturé (FAE). -Suivi des co-traitants : gestion des affichages, inscriptions, dossiers de paie et états de présence. -Livrables : collecte et vérification des documents de fin de marché. -Archivage : classement des documents liés aux co-traitants. -Facturation finale : création et dépôt des factures dans Chorus Pro. -Gestion des paiements : suivi des impayés, rapprochement des virements, remboursements d'avances. Profil: -Expérience de 2 ans minimum sur un poste similaire. -Maîtrise des outils numériques : SIRC, plateformes clients, Teams. -Aisance avec les chiffres et les tableaux Excel. -Bon relationnel, sens du travail en équipe et de la communication.

Ressources supplémentaires